Wat als jij morgen ineens wegvalt als DGA? Los het op met een simpele voorzorgsmaatregel.

Wat als jij morgen ineens wegvalt als DGA?

Natuurlijk is de onderneming sterk afhankelijk van jou als ondernemer. Maar waar je niet altijd bij stil staat is dat de onderneming ook formeel juridisch draait op één persoon. Op jou dus. Jij bent degene die mag tekenen, betalingen goedkeurt, aangiftes doet, besluiten neemt en namens de BV handelt. En juist dát wordt een probleem als jij plotseling ernstig uitvalt. Denk aan:

• een zwaar (ski of auto) ongeval;
• coma;
• acute medische problemen;
• of een andere situatie waarin je tijdelijk simpelweg niet meer zelf kunt handelen.

Dan ontstaat er vaak direct een gevaarlijke situatie: want niemand mag meer namens de BV optreden, betalingen kunnen stilvallen, banken blokkeren, belangrijke besluiten kunnen niet meer worden genomen, aangiftes en verplichtingen blijven liggen. Enkel omdat juridisch niemand meer aan het stuur zit.

En het vervelende is: op dat moment kun je het ook niet meer alsnog regelen.

Juist personal holdings zijn extreem kwetsbaar

Heb je een personal holding? Dan is dit wat ons betreft eigenlijk verplichte kost. Vrijwel altijd ben je daar enig bestuurder én enig aandeelhouder. Val jij weg, dan ligt niet alleen die holding stil, maar vaak ook:

• de werkmaatschappij;
• de groepsstructuur;
• dividendstromen;
• fiscale besluitvorming;
• en soms zelfs pensioen- of vermogensstructuren.

De impact raakt dan niet alleen de onderneming, maar ook je privépositie en je gezin.

De oplossing is verrassend eenvoudig

Gelukkig is dit probleem te ondervangen met een relatief simpele voorzorgsmaatregel. Je kunt vooraf een waarnemend bestuurder aanwijzen: iemand die tijdelijk mag inspringen als vaststaat dat jij écht niet meer kunt handelen. Puur om het hoogst noodzakelijke te doen om alles draaiende te houden. Kortom: om de winkel open te houden, betalingen door te laten lopen, formele opdrachten geven tot het bieden van hulp door bank, accountant en advocaat, en de rust te bewaren totdat jij terug bent.

Wie wijs je aan als waarnemend bestuurder?

Veel ondernemers denken bij een bestuurder direct aan iemand met ondernemings- of managementervaring. Maar bij een waarnemend bestuurder gaat het in de praktijk meestal om vertrouwen. Wie vertrouw je om puur in jouw belang en naar jouw wensen te handelen. Daarom wordt in de praktijk vaak gekozen voor een echtgenoot of partner, een broer of zus, een goede vriend of een andere vertrouwenspersoon.

Inhoudelijke expertise is daarbij vaak minder belangrijk dan vertrouwen, stabiliteit en de bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen totdat de situatie weer genormaliseerd is.

Regel het wel goed

Zo’n regeling moet juridisch goed worden vastgelegd, maar ook praktisch worden uitgewerkt. De Kamer van Koophandel, banken, de Belastingdienst en andere partijen moeten de bevoegdheid namelijk ook accepteren. Belangrijke aandachtspunten zijn:

• een juridisch correct aandeelhoudersbesluit;
• goede vastlegging van wanneer de regeling ingaat;
• praktische instructies voor de waarnemend bestuurder;
• en ondersteuning richting externe partijen (zoals KvK, bank en accountant).

Wat bij overlijden?

De regeling voor een waarnemend bestuurder is bedoeld voor tijdelijke uitval. Bij overlijden werkt het anders. De aandelen gaan dan over op de erfgenamen, die vervolgens bevoegd worden om een nieuwe bestuurder te benoemen.

Kortom

De kans dat dit gebeurt is gelukkig klein. Maar als het gebeurt, zijn de gevolgen vaak direct groot. En de oplossing is op zich eenmalig en eenvoudig te treffen.

Deze oplossing wordt standaard aangeboden als onderdeel van het abonnement Structuur-Optimaal.