We krijgen deze vraag regelmatig als het gaat om meerdere personeels-BV’s die tot het hetzelfde concern behoren.
In principe geldt de hoofdregel dat je voor iedere BV een apart abonnement afsluit. Daar kunnen we van afwijken als we het eigenlijk hebben over één uniform personeelsbestand, ook al zijn ze formeel verdeeld over meerdere BV’s. In die gevallen doen we het volgende:
- we tellen alle werknemers van de BV’s bij elkaar op en hanteren we het abonnementstarief dat bij dat aantal werknemers past.
- We rekenen dan met een kleine opslag (omdat het toch altijd meer tijd en aandacht vergt):
- 2 BV’s: de abonnementsprijs + 15%
- 3 BV’s: de abonnementsprijs + 20%
- 4 BV’s: de abonnementsprijs + 25% (enz)
- Als de situatie zo is dat we vanwege de meerdere BV’s in een voorkomend geval extra werk moeten verrichten, zoals het maken van nieuwe modelarbeidsovereenkomsten voor iedere BV, dan rekenen we voor die situaties een eenmalige meerprijs.
- Voorts zullen we jaarlijks evalueren en (misschien wat strikter dan anders) toetsen aan de fair-use policy.
Wanneer kunnen we het personeel van losse BV’s uit hetzelfde concern beschouwen als één personeelsbestand? We bekijken samen met jou of dat het geval is. Wat ons betreft is er sprake van één uniform personeelsbestand als de BV’s:
- één en dezelfde centrale HR-afdeling hebben (1 contactpersoon)
- geen of dezelfde CAO hebben
- dezelfde arbeidsvoorwaarden hebben
- dezelfde modeldocumentatie hanteren