Wat betekent de Whk-premie in 2026 voor jouw loonkosten?

Ieder jaar stelt het UWV de nieuwe cijfers vast voor de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk). Voor 2026 zijn de cijfers bekend, en we vallen maar meteen met de deur in huis: de percentages voor zowel de WGA als de Ziektewet-flex stijgen.Voor HR en ondernemers is dit een belangrijk onderwerp, omdat deze premie direct invloed heeft op je loonkosten.

Hoe groot deze invloed is, hangt onder andere af van hoe groot je onderneming is en hoe hoog je schadelast is. We hebben de belangrijkste feiten voor je op een rij gezet.

Wat is de Werkhervattingskas (Whk)

De Werkhervattingskas (Whk) is onderdeel van de verplichte werknemersverzekeringen. Met de Whk-premies die je als werkgever aan de Belastingdienst betaald, worden de kosten betaald voor uitkeringen van werknemers die ziek of arbeidsongeschikt worden, ook als ze niet meer bij jou in dienst zijn.

Betaal je altijd de volledige Whk-premie?

Nee, niet altijd. Dat hangt af van de vraag of je eigenrisicodrager bent.

Ben je eigenrisicodrager voor de WGA, de Ziektewet of voor allebei? Dan betaal je voor dat onderdeel in beginsel geen gedifferentieerde Whk-premie. Daar staat tegenover dat je zelf verantwoordelijk bent voor de uitkering en de re-integratieverplichtingen die daarbij horen.

Ben je geen eigenrisicodrager? Dan betaal je de premie via de Belastingdienst. De Belastingdienst stelt de premie per werkgever vast, op basis van gegevens die het UWV aanlevert over uitkeringslasten.

In welke klasse valt jouw bedrijf?

Hoe hoog jouw premie is, hangt mede af van de grootte van je bedrijf. Het wordt bepaald op basis van je totale loonsom, je uitkeringslast van de afgelopen jaren en de sector waarin je opereert. De Belastingdienst berekent de hoogte van de individuele premie per bedrijf en int vervolgens de premie.

Voor 2026 wordt gekeken naar je loonsom van twee jaar geleden (2024). Het gemiddelde premieplichtig loon is voor 2026 vastgesteld op € 43.300 (dat was € 39.600 in 2025).

Op basis daarvan val je in één van deze drie categorieën:

Met schadelast bedoelen we de uitkeringen die aan jouw organisatie worden toegerekend en die meetellen voor de premieberekening.

Hoe wordt jouw premie berekend?

De spelregels staan in het Besluit gedifferentieerde premie Whk. Belangrijk om te weten: de gemiddelde percentages (het ‘middelpunt’ van de berekening) gaan omhoog.

• WGA: Het gemiddelde percentage stijgt naar 0,96% (was 0,83%).
• Ziektewet-flex: Het gemiddelde percentage stijgt naar 0,56% (was 0,50%).

Ben je een middelgrote of grote werkgever? Dan is dit vooral het vertrekpunt van de berekening. Jouw uiteindelijke premie kan lager of juist hoger uitvallen, afhankelijk van de uitkeringslasten die aan jouw organisatie worden toegerekend.

Ben je een kleine werkgever? Dan merk je de wijziging via de sectorale premie.

Let ook op sectorinvloeden.

De Belastingdienst heeft alle uitzendbedrijven ingedeeld in sector 52. Hierdoor zijn de Ziektewet-lasten in sommige andere sectoren juist lager uitgevallen. Wil je niet zelf rekenen? Gebruik dan de Premiewijzer gedifferentieerde premie werkhervattingskas om je premie voor 2026 te schatten.

Waarom controle van jouw Whk-beschikking je veel geld kan besparen.

Je ontvangt ieder jaar een beschikking van de Belastingdienst met jouw individuele Whk-premie. Die beschikking lijkt soms rechttoe rechtaan, maar in de praktijk blijken de onderliggende toerekeningen lang niet altijd foutloos.

Denk bijvoorbeeld aan situaties waarin:

• een uitkering ten onrechte aan jouw organisatie is toegerekend;

• oude of onjuiste gegevens zijn gebruikt;

• een werknemer onder de no-riskpolis viel;

• of de status van een (ex-)werknemer niet meer klopt.

Juist bij middelgrote en grote werkgevers kan een fout in de toerekening veel geld kosten. Een onjuiste schadelast werkt namelijk direct door in de premie.

Het is slim om dit te laten controleren door een adviseur, bijvoorbeeld een loonheffingsspecialist of fiscalist met kennis van sociale verzekeringen.

Een concreet voorbeeld:

Stel, je bent een grote werkgever met een loonsom van € 10.000.000.

Het UWV rekent jou een WGA-uitkering toe van een ex-medewerker. Dit kost je € 45.000 aan schadelast. Na een check door een specialist blijkt echter dat deze medewerker een ‘no-riskpolis’ had (bijvoorbeeld vanwege een arbeidsbeperking). Deze kosten hadden dus nooit bij jou terecht mogen komen.

Het resultaat van een succesvol bezwaar:

Je schadelast wordt gecorrigeerd en je premie daalt met bijvoorbeeld 0,4%. Op een loonsom van 10 miljoen euro bespaar je dan direct € 40.000 per jaar. Omdat de berekening over meerdere jaren doorwerkt (dit kan zelfs tot 10 jaar!), loopt je totale voordeel nog veel verder op.

(Nog) een slimme besparing: vraag een herbeoordeling aan

Een punt dat in de praktijk vaak over het hoofd wordt gezien, is de status van een zieke (ex-)werknemer. Een WGA-uitkering wordt aan jou als werkgever doorbelast, maar een IVA-uitkering (voor mensen die volledig en duurzaam arbeidsongeschikt zijn) niet. Een IVA-uitkering is aan de orde als iemand volledig én duurzaam arbeidsongeschikt is.

Als de gezondheid van een ex-werknemer met een WGA-uitkering verslechtert, kun je het UWV om een herbeoordeling vragen. Blijkt de medewerker nu volledig en duurzaam arbeidsongeschikt? Dan wordt de uitkering omgezet naar een IVA-status en stopt de belasting op jouw premie direct. Dit kan je duizenden euro’s per jaar schelen.

Wil jij weten of je niet te veel betaalt?

Laat je Whk-beschikking altijd controleren door een specialist. Het loont bijna altijd de moeite. Hieronder vind je een checklist voor de belangrijkste stappen en documenten voor het maken van bezwaar tegen de Whk-beschikking:

• Whk-beschikking: deze komt via de Belastingdienst (per post of digitaal in hun portaal, meestal in november of december verzonden).
• Instroomlijsten (specificaties): deze kun je opvragen bij het UWV (via het Portaal voor Werkgevers).
• Verzuimgegevens: deze haal je uit je eigen salarisadministratie of bij je arbodienst. Vergeet in je verzuimoverzicht niet te noteren welke werknemers ziek uit dienst zijn gegaan, daar gaat het hier met name om!
• Loonbelastingnummer van het bedrijf in kwestie
• No-risk status: dit kun je checken in je eigen personeelsdossiers of via het ‘Doelgroepregister’ van het UWV.
• Eerdere bezwaren: deze vind je in je eigen archief of bij je adviseur/accountant.

Vragen?

Voor HR-professionals en ondernemers is de Whk-premie vaak een onderbelicht onderwerp, terwijl de financiële impact groot kan zijn. Ons advies is daarom simpel:

• controleer ieder jaar jouw Whk-beschikking;

• kijk niet alleen naar het eindpercentage, maar vooral naar de onderliggende toerekeningen;

• let extra op no-riskgevallen, ziek uit dienst en oude dossiers;

• en schakel bij twijfel een specialist in.

Heb je naar aanleiding van deze blog vragen over de systematiek van de Whk of over de arbeidsrechtelijke context rond ziekte en uitval? Neem dan gerust contact met ons op via 013 – 544 04 00. Wij denken graag met je mee.

De feitelijke controle van de Whk-beschikking en het indienen van bezwaar daartegen voeren wij niet zelf uit. Daarvoor kun je terecht bij een loonheffingsspecialist of fiscalist met expertise in sociale verzekeringen.