Nee, alles wat VDT nodig heeft om de incasso in gang te zetten, wordt volledig automatisch door Yuki uit uw administratie verzameld en aangeleverd.
Weinig tot geen. Zodra u de incasso aan VDT uit handen hebt gegeven, nemen zij het proces van u over. Alleen wanneer de buitengerechtelijke incasso niet succesvol is, moet er een vervolgbeslissing genomen worden: overgaan tot rechtsmaatregelen of niet. Hier zijn dan kosten aan verbonden. VDT geeft informatie over de mogelijkheden en een recht-voor-zijn-raap advies.
Blijft betaling uit, dan duurt het buitengerechtelijke incassoproces gewoonlijk tussen de 10 dagen en (in sommige gevallen) 4 weken. Bij betalingsregelingen kan het uiteraard langer duren. Als zowel betaling als een betalingsregeling uitblijft, zal de keuze gemaakt moeten worden of er rechtsmaatregelen volgen. Uiteraard verlengt dit het proces. Hier zijn dan kosten aan verbonden. VDT geeft informatie over de mogelijkheden en een recht-voor-zijn-raap advies.
Als er betaling binnen is krijg je automatisch bericht. Wanneer het incassoproces is doorlopen zonder succes, krijg je eveneens automatisch bericht in de vorm van een vervolgadvies. Wilt u de incasso’s “live” in de gaten houden? Mail dan Danique. Zij geeft u de inloggegevens waarmee je jouw incasso’s kunt volgt in uw incasso omgeving.
VDT ontvangt een overzicht van alle facturen, factuurbedragen en vervaltermijnen, alsmede de naam en contactgegevens van jouw debiteur. Daarnaast worden de gegevens van jouw bedrijf en meegestuurd en de naam van de contactpersoon, zodat de incasso-opdracht kan worden bevestigd en je op de hoogte gehouden kan worden.
Alle facturen die vervallen zijn (dus de facturen waarvan de vervaltermijn is verstreken) worden in de incasso meegenomen. Dan zijn dus de zowel de facturen die (bijvoorbeeld) al een paar maanden open staan, maar ook de facturen waarvan de betalingstermijn maar een paar dagen is verstreken.
Het beste is om die naar ons door te verwijzen. Zo houden wij de regie en voorkomen we miscommunicatie.
Als je betalingen ontvangt van de debiteur, horen we dat graag zo snel mogelijk van je. Dan houden we daar rekening mee.
Dat kan, mits je snel bent. Het is onze kracht dat we de incasso snel inzetten. Als de eerste brief eenmaal uit is, is het onverstandig om de incasso te staken. Daarmee geef je niet het juiste signaal af aan de debiteur. Als je een lopende incasso stopzet, dan rekenen we de administratieve bijdrage als we nog niets hebben geïncasseerd of het staffelbedrag als er deels is geïncasseerd.
Jouw data staat ofwel binnen jouw Yuki omgeving (met de jou bekende beveiliging), ofwel binnen de omgeving van VDT advocaten. VDT werkt met Basenet, een gerenommeerde software voor advocatenkantoren. Het Yuki portaal dat de basis vorm van deze oplossing is beveiligd …..[nog aan te vullen door tredion]
