Yuki portal

Incasso met Impact
Zo werkt dat met Yuki

Het incassoproces

Als je een vordering via de Yuki connector uit handen geeft aan ons incasso team, dan is dit wat je kunt verwachten.

  • U geeft de vordering uit handen aan VDT

    dit kan via de button bij de betreffende vordering in het Yuki portaal.

  • VDT ontvangt de incasso opdracht

    Een compleet incassodosier wordt automatisch gegenereerd. U ontvangt de ontvangstbevestiging, tevens opdrachtbevestiging.

  • Het factuurbedrag wordt verhoogd met incassokosten + incassorente.

  • Binnen 24 uur gaat de eerste brief eruit

    De eerste sommatiebrief gaat naar de debiteur, zowel per post als per e-mail.

  • Blijft de betaling uit

    Dan wordt de debiteur gebeld.

  • Blijft de betaling uit volgt een tweede schriftelijke sommatie.

    Daarin worden rechtsmaatregelen aangekondigd, verzegeld van een op naam gestelde concept-dagvaarding of een concept-faillissementsrekest.

  • Nog geen betaling?

    VDT geeft u eerlijk advies over de gerechtelijke vervolgstappen.

  • Kiest u voor een faillissementsaanvraag of dagvaarding?

    Dan rekent VDT vaste prijzen

  • Is de volledige betaling binnen?

    Binnen enkele dagen heeft u het geld op uw rekening.

Meestgestelde vragen

Heb je nog meer vragen? Kijk of je hieronder het antwoord vindt of stel je vraag dan hier aan Stefan. 

Nee, alles wat VDT nodig heeft om de incasso in gang te zetten, wordt volledig automatisch door Yuki uit uw administratie verzameld en aangeleverd. 

Weinig tot geen. Zodra u de incasso aan VDT uit handen hebt gegeven, nemen zij het proces van u over. Alleen wanneer de buitengerechtelijke incasso niet succesvol is, moet er een vervolgbeslissing genomen worden: overgaan tot rechtsmaatregelen of niet. Hier zijn dan kosten aan verbonden. VDT geeft informatie over de mogelijkheden en een recht-voor-zijn-raap advies. 

Blijft betaling uit, dan duurt het buitengerechtelijke incassoproces gewoonlijk tussen de 10 dagen en (in sommige gevallen) 4 weken. Bij betalingsregelingen kan het uiteraard langer duren. Als zowel betaling als een betalingsregeling uitblijft, zal de keuze gemaakt moeten worden of er rechtsmaatregelen volgen. Uiteraard verlengt dit het proces. Hier zijn dan kosten aan verbonden. VDT geeft informatie over de mogelijkheden en een recht-voor-zijn-raap advies. 

Als er betaling binnen is krijg je automatisch bericht. Wanneer het incassoproces is doorlopen zonder succes, krijg je eveneens automatisch bericht in de vorm van een vervolgadvies. Wilt u de incasso’s “live” in de gaten houden? Mail dan Danique. Zij geeft u de inloggegevens waarmee je jouw incasso’s kunt volgt in uw incasso omgeving. 

VDT ontvangt een overzicht van alle facturen, factuurbedragen en vervaltermijnen, alsmede de naam en contactgegevens van jouw debiteur. Daarnaast worden de gegevens van jouw bedrijf en meegestuurd en de naam van de contactpersoon, zodat de incasso-opdracht kan worden bevestigd en je op de hoogte gehouden kan worden.

Alle facturen die vervallen zijn (dus de facturen waarvan de vervaltermijn is verstreken) worden in de incasso meegenomen. Dan zijn dus de zowel de facturen die (bijvoorbeeld) al een paar maanden open staan, maar ook de facturen waarvan de betalingstermijn maar een paar dagen is verstreken.

Het beste is om die naar ons door te verwijzen. Zo houden wij de regie en voorkomen we miscommunicatie.

Als je betalingen ontvangt van de debiteur, horen we dat graag zo snel mogelijk van je. Dan houden we daar rekening mee.

Dat kan, mits je snel bent. Het is onze kracht dat we de incasso snel inzetten. Als de eerste brief eenmaal uit is, is het onverstandig om de incasso te staken. Daarmee geef je niet het juiste signaal af aan de debiteur. Als je een lopende incasso stopzet, dan rekenen we de administratieve bijdrage als we nog niets hebben geïncasseerd of het staffelbedrag als er deels is geïncasseerd.

Jouw data staat ofwel binnen jouw Yuki omgeving (met de jou bekende beveiliging), ofwel binnen de omgeving van VDT advocaten. VDT werkt met Basenet, een gerenommeerde software voor advocatenkantoren. Het Yuki portaal dat de basis vorm van deze oplossing is beveiligd …..[nog aan te vullen door tredion]

Over VDT advocaten

VDT is een Tilburgs advocatenkantoor voor ondernemers. Natuurlijk doet zij alles wat u als ondernemer van een full service advocatenkantoor zou verwachten. Maar VDT pakt het anders aan. Door volop te investeren in juridische oplossingen en door de koppeling te maken met ICT, kunnen zij traditionele diensten op een hele nieuwe manier aanbieden. VDT biedt een breed scala aan juridische producten aan, die bedrijven helpen om te professionaliseren. 

Zo ook Incasso Met Impact. Dit product is enerzijds bedoeld om jouw incasso’s snel en effectief op te lossen. Anderzijds is het de bedoeling om hulp te bieden bij debiteurenbeheer, zodat je steeds minder incassoproblemen krijgt. 

Tarieven & Voorwaarden

VDT werkt hierbij op basis van no-cure (almost) no-pay. Dat werkt als volgt: 

  • Incasseert VDT alles? Dan krijgt u uw factuurbedrag, VDT de rente en incassokosten. 
  • Incasseert VDT niets? Dan kost het u slechts een administratieve bijdrage van € 75,00. Deze minimale bijdrage betreft een verplichting vanuit de Orde van Advocaten.​ 
  • Incasseert VDT een deel? Dan wordt het volgende staffeltarief gehanteerd:​ 

10% over de 1e € 25.000 
8% over 2e € 25.000 
6% over 3e € 25.000 
4% over 4e € 25.000 
2% over het meerdere 

Als er toch rechtsmaatregelen genomen moeten worden, zoals een incasso procedure of faillissementsaanvraag, dan rekent VDT met deze vaste prijzen. Dat gebeurt altijd in overleg met u. 

De bijzondere incasso-voorwaarden kunt u hier lezen en downloaden. Deze zijn van toepassing naast de algemene voorwaarden van VDT.

Helpdesk
Debiteurenbeheer

Incasso via Yuki portal

Incasso met Impact

Volledige incasso oplossing

Over VDT advocaten

Het kantoor achter Incasso met Impact